Esta fecha, que conmemora la sanción de las primeras normas protocolares destinadas a la organización de actos públicos en la época de la Revolución de Mayo, fue instituida el 23 de julio de 1993 por Decreto Nacional 1574/93, reconociendo la importancia de estos aspectos en la vida institucional y social del país, bases fundamentales para la organización de actos oficiales, tanto públicos como privados.
Gaceta Marinera conversó con los integrantes del Departamento Relaciones Públicas y Ceremonial de la Base Naval Puerto Belgrano (BNPB), a fin de reflejar su labor cotidiana que contribuye a custodiar, desde la organización y el desarrollo protocolar, hasta el último detalle del ceremonial naval, preservando al mismo tiempo nuestras tradiciones.
Actualmente este Departamento, que funciona desde 1975, tiene dependencia de la Jefatura de la BNPB, con línea directa de mando del Comando de Adiestramiento y Alistamiento de la Armada, abarcando en su labor la zona que comprende: Puerto Belgrano, Espora y Baterías.
Está integrado por militares y civiles: el Jefe de Departamento, Teniente de Navío José María Nieto; la Jefe de División, Teniente de Navío Silvina Daniela Leali; y el equipo de personal civil: María Laura Castro, Paola Acera, Andrea Rau, María Guadalupe Anselmo y Daiana García. Sus tareas cotidianas abarcan desde ceremonias institucionales y eventos protocolares hasta visitas guiadas.
Con el correr de los años la tarea del departamento fue centrándose en todo lo concerniente al ceremonial naval. “Comenzamos a prestar más atención y dedicación a las ceremonias, eventos, cambios de comando, jefatura y direcciones”, comentó María Laura Castro: “Nuestra tarea principal abarca desde que se recibe la orden de ejecución de una ceremonia hasta que la misma termina, con su correspondiente evento o vino de honor posterior”.
Desde la atención a los invitados hasta el último detalle o requerimiento que realice el oficial de ceremonia, el armado del acto, la formación de la agrupación desfile, la ubicación del personal, las banderas de ceremonia, todo guarda un protocolo a cumplir y el personal del Departamento trabaja como custodios de cada detalle. La realización del plano del dispositivo de ceremonia hasta la ubicación de los invitados en orden de precedencia protocolar nacional de acuerdo a la cartera de invitados, todo pasa por sus manos.
Las cenas de camaradería también son escenario donde el ceremonial guarda un importante papel: “Si bien el evento es distinto a una ceremonia, es un acontecimiento protocolar que se realiza conjuntamente y ahí también estamos en los detalles, en la secuencia y organización”, explicó María Laura.
El Departamento Relaciones Públicas y Ceremonial cuenta con una agenda preestablecida de las ceremonias del año donde las fechas patrias son inamovibles y se suman luego las ceremonias de cambios de comando, jefaturas y direcciones cuando suceden las mismas.
Asimismo, durante el transcurso del año van surgiendo diversos eventos también que requieren su labor: “Este año se hizo por primera vez la Vigilia de nuestros veteranos de la Asociación Veteranos de Guerra Puerto Belgrano y participamos; fue una ceremonia nueva, sumamente emotiva, que ahora va a quedar preestablecida para el calendario del año que viene”.
De igual manera, el Departamento colabora en ceremonias de la comunidad vecina a la BNPB, la ciudad de Punta Alta del Partido de Coronel Rosales, como la del 2 de abril, “y nos agradecen mucho nuestra presencia”, comentaron las integrantes del Departamento. “Nuestro trabajo es muy amplio, un abanico, no solo nos enfocamos a las ceremonias, sino que la amplitud del ceremonial abarca distintos aspectos de la vida institucional”.
El trabajo, que se realiza en equipo, es regido por el Reglamento de Ceremonial Naval que enmarca desde 1975 todos los actos, eventos y ceremonias institucionales: “y no salimos de las líneas ni del eje que nos preestablece el Ceremonial Naval. Es nuestro libro de todos los días”, manifestaron las integrantes del Departamento con el orgullo de velar diariamente por la impecabilidad, trabajando hasta por el más mínimo detalle que corresponda.
Gaceta Marinera