El encuentro tuvo lugar en el amplio auditorio del Centro Histórico de la UNS, en Rondeau 28 de la vecina ciudad y contó con la presencia de representantes de archivos de Bahía Blanca, Carhué, Ingeniero White, Carmen de Patagones, Tornquist, Puerto Belgrano, Coronel Pringles, Punta Alta, entre otros y contó con la presencia del intendente municipal de la ciudad anfitriona, Héctor Gay.
El Archivo Histórico Municipal de Punta Alta estuvo representado por su director, el profesor Luciano Izarra, quien presentó una ponencia titulada: “El Archivo Histórico Municipal de Punta Alta y la generación de herramientas de difusión de la Historia Local”. En ella, expuso la tarea que viene realizando el Archivo Histórico desde su fundación de divulgar la historia de la ciudad a través de diversos medios (publicaciones, videos, podcast, redes sociales, cursos de capacitación, charlas y conferencias, visitas a escuelas, etc.); estos instrumentos ayudan a formar una conciencia histórica y un sentido de pertenencia a través de un discurso sólidamente construido a partir de la ciencia histórica.
La charla fue seguida con atención por los especialistas y el público presente y luego se generó un clima que propició el intercambio fructífero de ideas y pareceres sobre la actividad llevada a cabo por la institución.
Archivo Histórico Municipal de Punta Alta